Yaklaşık maliyet ve kırım oranı: Sonuç ilanlarından ne öğrenilir?

Bir ihaleye teklif verirken en zor soru fiyattır. Sonuç ilanları bu soruya geçmişten cevap verir: benzer bir işi kim, kaça aldı ve idarenin tahmininin ne kadar altına inildi?

Yaklaşık maliyet nedir?

Yaklaşık maliyet, idarenin ihaleden önce işin ya da alımın bedelini tahmin ettiği tutardır ve KDV hariçtir. Teklifler açılana kadar isteklilere açıklanmaz; ihale sonuçlandıktan sonra sonuç ilanında da yayımlanır.

Kırım (tenzilat) oranı

Sektörde “kırım” ya da “tenzilat” denen oran, sözleşme bedelinin yaklaşık maliyetin ne kadar altında kaldığını gösterir:

Kırım oranı = (1 − sözleşme bedeli ÷ yaklaşık maliyet) × 100

Örnek: Yaklaşık maliyeti 1.200.000 TL olan bir kalsiyum klorür alımı 1.050.000 TL’ye sözleşmeye bağlanmışsa kırım oranı (1 − 1.050.000 ÷ 1.200.000) × 100 = %12,5’tir.

Oran eksi çıkarsa sözleşme bedeli yaklaşık maliyetin üstündedir.

Kısımlı ihalelerde dikkat

Kısımlara bölünmüş ihalelerde her kısım ayrı sözleşmeyle sonuçlanabilir. Bu durumda sonuç ilanında ihalenin tamamının yaklaşık maliyeti ile her sözleşmenin bedeli yan yana durur. Doğru karşılaştırma için sözleşmeye esas kısımların yaklaşık maliyeti kullanılmalıdır; bu tutar ilanda yoksa kısım bazında kırım oranı hesaplanamaz.

Sonuç ilanlarından ne öğrenilir?

• Fiyat düzeyi: Aynı ürün ya da iş için son aylarda hangi bedellerle sözleşme imzalandığı.
• Rekabet: Toplam ve geçerli teklif sayısı. Geçerli teklif sayısı arttıkça kırım oranı da genellikle artar.
• Rakipler: Hangi firmaların hangi illerde ve hangi idarelerde kazandığı.
• İdarenin alışkanlıkları: Bir idarenin yaklaşık maliyeti ne kadar gerçekçi hesapladığı ve ihalelerine kaç firmanın girdiği.

Aşırı düşük teklifler

Bazı ihalelerde teklifler için bir sınır değer hesaplanır; bunun altında kalan teklifler için açıklama istenebilir ya da bu teklifler reddedilebilir. Yani kırımı sınırsız artırmak mümkün değildir. Sınır değerin nasıl hesaplandığı ihale dokümanında ve ilgili mevzuatta yazar.

İhale Dürbünü’nde sonuçlar

İhale Dürbünü sonuç ilanlarını Kamu İhale Bülteni’nden her iş günü okur. Anahtar kelimelerinize uyan sonuçları kazanan firma, sözleşme bedeli ve yaklaşık maliyete göre farkla birlikte bülteninize ekler; kısımlı ihalelerde her sözleşme ayrı satırda gösterilir.